开学了，事情很多，回顾开学来的这些日子，发现自己竟然开始喜欢跟别人说“自己忙了”。

我真的忙吗？今天看商战明师兄的“君子不器 文理一身”的演讲时，他也说到了这个问题，他说不喜欢说自己忙。“忙”，左边一个“心”，右边一个“亡”，说自己忙会给自己造成很大的心理压力，我们应该把压力放在肩膀上，而不是放在心上。而在我看来，说“自己忙”，说明我的时间管理出问题了。我一直觉得自己的时间管理做得不错的，以前就不喜欢说自己忙。鲁迅说时间就像海绵里的水，只要你挤总会有的。如果碰到我喜欢做得事情，我总能挤出时间的，又何来的“忙”。

君子日省吾身，是该反思下我在时间管理方面的不足了。对照“管理者忙里偷闲四大定律”，看看我到底哪里出问题了。

二八定律：把时间花在最重要的事情上，可以化忙为闲

管理学中有一个重要的定律——“二八定律”，大意是，在任何特定群体中，重要的因子通常只约占20%，而不重要的因子约占80%，因此，只要能控制20%的重要因子，就能控制住全局。如果我们能够找出最重要的事情，将时间花在最重要的20%的事情上，而不是花在80%琐碎的事情上，自然可以化忙为闲。

时间管理四象限定律：按重要和紧迫的程度，确立做事顺序

还有一个“时间管理四象限”定律。它告诉我们：我们面临的工作任务有两个维度，一个是重要性维度，一个是紧迫性维度。这两个维度的地位是不同的，重要性是第一维度，紧迫性是第二维度，也就是说，重要性比紧迫性重要。当面临众多的工作任务时，正确的做事顺序是：首先，做“重要且紧迫”的事情；然后，做“重要但不紧迫”的事情；接下来，做“不重要但紧迫”的事情；最后，做“不重要也不紧迫”的事情。我们安排自己的各种活动时，不妨运用一下“时间管理四象限”定律。比如，和家人共度温馨时光是非常重要的事情，怎么来安排呢？把和家人共处这个事情安排在必须做的事情里，如果这个活动日程是以周或者月为单位的，那么你就会发现，再忙自己也有时间来完成它。

二八定律和四象限定律说的都是一个“把时间花在刀刃上”的原理，可惜说说都容易的，可是做做又很难了。在处理事情时，我经常会因为自己的爱好而无法专注于做重要的事情（即那20％的事情），比如晚上要赶一个第二天要做Presentation的PPT，下午PPT弄着弄着可能看到一个Web Application比较好玩的就研究去了，结果在这些节外生枝的地方（即不重要也不紧迫）花去了不少时间。即使一直在认真做PPT，有时也会在PPT模板等无关大雅的细节上研究个半天，结果把80％的时间花在了80％的小事上，显得很没效率。

“马赛克”时间块定律：把握每件事之间的工作间隙，可偷得几分钟的闲

在紧张的工作日，又如何给自己留出休息的空隙呢？我们可以把每一个工作日看做是由大量10来分钟的小时间单元拼嵌而成的，姑且把这些时间小单元叫做“马赛克”时间块吧。当你做好了一件事情，在接着干另一件事之前，注意留出10来分钟的“马赛克”时间块，休息放松。如果你能灵活机敏地考虑你的时间安排，一天就能拿出许多个放松身心的“马赛克”时间块。

这个马赛克定律我其实做得还是蛮好的，比如在自习时我基本上过个一节课左右的时间就会起来走动走动，呼吸一下新鲜空气。我是比较相信6+1>7的说法的，劳逸结合，一张一弛，文武之道嘛。但是有时也容易休息过头了，又钻到一些突发的不重要也不紧迫的事情里去了。

候鸟定律：依托团队，善于授权于他人

要忙里偷闲，还有一个重要的“候鸟定律”别忘了。你观察过群徙的候鸟吧，有没有发现它们是以“V”字形起飞的？据生物学家研究，这是候鸟合理地利用团队的力量，减低气流冲撞造成的压力。而这种团队飞行，要比单独飞行远72%以上。所以，当面临众多的工作任务时，你也不要试图一个人就把所有工作都承担下来，应该问问自己：工作中哪些事是可以授权他人去做的？

 侯鸟定律我倒确实在实践着。班里的很多工作我都会发布通告让愿意承担的同学主动承担起这些职责。短期来看，这点事情我自己做做可能效率更好一些，但是通过广泛地授权我一来有时间统筹班里的一些大事情，另一方面班里更多的同学因为做班里工作而多了在全班面前抛头露面的机会，从而能够尽快地让大家熟识起来。充分授权还有一个好处就是等我哪天把工作交接给新的班长时，他只要熟悉一下班里的组织结构，联络一下相应的负责人就可以统筹所有的班里工作了，从而做到平稳过渡。万一班里大部分事情尤其是一些跟不同老师联络的事情全部要通过我这个结点，那万一我“下岗”了，各个老师还是联系我，我再转新的班长，那样工作起来效率就很低了。

时间管理不仅仅是靠几个定理能够搞定的，这些原则性的指导有待我亲身的不断实践，争取做到“不忙”。

相关文章：

  • 暂无相关日志